რატომ არის პერსონალის აღრიცხვის პროგრამა მნიშვნელოვანი კომპანიებისთვის?!

 რატომ არის პერსონალის აღრიცხვის პროგრამა მნიშვნელოვანი კომპანიებისთვის?!

დღეს, როგორც ყოველთვის, ბიზნესისთვის მნიშვნელოვანია დროის მაქსიმალურად ეფექტურად გამოყენება. პერსონალის აღირიცხვის პროგრამა  დაგეხმარებათ თქვენს კომპანიაში დროის მაქსიმალური დაზოგვა კანომდებლობის შესაბამისად, აღრიცხოთ თანამშრომელთა დასწრება, დაითვალოთ სამუშაო საათები, უპასუხოთ თანამშრომელთა მოთხოვნებს, ნამუშევარი საათების მიხედვით გამოთვალოთ ხელფასები, ამოიღოთ , როგორც ყოველთვიური, ასევე ყოველდღიური რეპორტი, წამის სიზუსტიდ მოახერხოთ, დიდი სამუშაოს შესრულება პერსონალური აღრიცხვის პროგრამის მეშვეობით.

პერსონალის აღრიცხვის პროგრამას აქვს უამრავი უპირატესობა თანამშრომელთა დასწრების ხელით აღრიცხვი სისტემასთან შედარებით. პირველი: კვლევების თანახმად კომპანიებში, როდესაც ხელით აღირიცხება თანამშრომელთა დასწრება ეს წარმოქმნის ქაოს, არასწორ მონაცემებს და უამრავ უზუსტობას, რაც აზიანებს როგორც თანამშრომელთა ინტერესებს ასევე კომპანიის არსებულ გეგმას. მეორე: შესაძლებელია ხელით აღრიცხვის დროს მოხდეს ისე, რომ თანამშრომელი რეალურად არ იმყოფებოდეს სამუშაო ადგილზე, თუმცა მას სამუშაო საათებად ჩაეთვალოს ის დღე. ამ შემთხვევაში პერსონალის აღრიცხვის პროგრამა მსგასვ მანიპულაციას გამოცხავს. მესამე: თანამშრომელთა დასწრების პროგრამული აღრიცხვის დროს ადამიანური რესურსის გამოუყენებლად კოლოსალური სამუშაო სრულდება და თვის ბოლოს გვაქვს კანომდებლობის შესაბამისი რეპორტი.

დაგეთანხმებით, ყველა კომპანიას სურს დაზოგოს დრო და ასე შეასრულოს სამუშაო. ამიტომაც გთავაზობთ პერსონალის აღრიცხვის პროგრამას თქვენს კომპანიებში.

HR-ადმინისტრირების პროგრამა

HR-ადმინისტრირების პროგრამა მოიცავს შემდეგს:

• დროის მოპარვის პრევენცია.

თანამშრომლების მიერ "დროის მოპარვა“ შეიძლება მოიცავდეს ყველაფერს, დაწყებული სადილის დროზე დამთავრებულ შესვენებამდე; დილით დაგვიანებას; სამუშაო საათების დასრულებამდე წასვლას... ამ ყველაფრის თავიდან აცილება შესაძლებელია ავტომატური სისტემის დანერგვით თქვენს კომპანიეში. HR-ადმინისტრირების პროგრამა დაგეხმარებათ განსაზღვროთ კომპანიის შინაგანაწესი და ის მოათავსოთ ერთ სისტემაში, ამასთან სამუშაო საათების გაკონტროლება გახდება იმაზე მარტივი ვიდრე რაც წარმოგიდგენიათ.

• ადამიანური შეცდომის აღმოფხვრა HR-ადმინისტრირების პროგრამის დახმარებით

არავინ არის სრულყოფილი, არც კომპანის მენეჯერი და არც ბუღალტური. შესაძლებელია ადამიანური თვალასზრისით შეცდომა დავუშვათ ან რაიმე გამოგვრჩეს, რაც მიგვუყვანს ბოლოს შეცდომამდე და ეს შეიძლება იყოს ძვირადღირებული შეცდომა ჩვენი კომპანიის ბიუჯეტისთვის. HR-ადმინისტრირების პროგრამის დახმარებით პერსონალის დასწრება, სამუშაო საათების აღრიცხვა, ხელფასების დაანგარიშება ხდება HR-ადმინისტრირების პროგრამაში თავდაპირველად მითითებული შესაბამისი მონაცემების დმუშავებით. შესაბამისად მიიღება რეალური სახელფასო ანგარიში თითოეული თანამშრომლის სამუშო საათების გათვალიწინებით.

• ბიულეტინი; შვებულება

HR-ადმინისტრირების პროგრამა თანამშრომლებს მისცემს საშუალებას საკუთარი პერსონალური კაბინეტიდან კომპანიის მენეჯერს/HR-ს გაუგზავნოს მოთხოვნა შვებულების შესახებ, მოითხოვოს ბიულეტინი ან სხვა ინფორმაცია, რომელიც მას ესაჭიროება. ასევე მათ შეუძლიათ ნახონ თუ რამდენი სამუშაო საათი აქვთ ნამუშევარი.

• თანამშრომელთა ცვლების მონიტორინგი

HR-ადმინისტრირების პროგრამის მეშვეობით კომპანიის ადმინისტრაციის მთავარი პრობლემა მონიტორინგი გაუწიოს ცვლებში მომუშავე თანამშრომლებს მარტივად გადასაჭრელია. ჩვენი სისტემა მოგცემს შესაძლებლობას დაჯგუფოთ თანამშრომლები შესაბამისი ცვლების მიხედვით.

თანამშრომელთა დასწრების პროგრამა გაძლევთ შესაძლებლობას, რომ დრო არ დაკარგოთ სამუშაო საათების ხელით დამუშავებაზე, დაზოგოთ ქაღალდი და მელანი. თანამშრომელთა აღრიცხვის პროგრამა უზრუნველყოფს გულისხმობს სრულიად ავტომატურად პროგრამაში მოხდეს ყველა საჭირო ინფორმაციის ასახვა, რაც გამორიცხავს აღრიცხვის ბევრ ტრადიციულ პროცესს, რომელიც კეთდებოდა ხელით. ეს გვაძლევს შესაძლებლობას თანამშრომელთა დროის დაზოგვა და მათი სამუშაო პროცესი გავხადოთ უფრო მეტად პროდუქტიული. ასევე, თანამშრომელთა აღრიცხვის პროგრამული უზრუნველყოფა გვეხმარება სახელმწიფოს მიერ განსაზღვრულ შრომის კოდექსის შესრულებაში, სასამართლო დავების თავიდან აცილებაში, კადრების(kadrebi.ge) თანამშრომელთა დასწრების პროგრამაში თანამშრომელთა დასწრების, სამუშაო საათების გაცდენის, ანაზღაურების, შვებულების, ბიულეტინის და სხვა მრავალი ინფორმაცია სრული სიზუსტით აისახება.

თუ გსურთ დაზოგოთ დრო და მიიღოთ მაქსიმალური შედეგი თქვენი ბიზნესისთვის, კადრების(kadrebi.ge) თანამშრომელთა დასწრების პროგრამა თქვენთვისა.