ორგანიზაციებში, კომპანიებში და თუნდაც მცირე ბიზნესში თანამშრომლების შესვლისა და გასვლის დროის ზუსტი მართვა არა მხოლოდ ხელს უწყობს პროდუქტიულობის გაუმჯობესებას, არამედ აქვს დიდი იურიდიული და ფინანსური მნიშვნელობა. სამყაროში, სადაც დროისა და ფინანსური რესურსების ოპტიმიზაცია გახდა წარმატების ერთ-ერთი აუცილებელი პირობა, დრო და დასწრების აპარატები მნიშვნელოვან როლს თამაშობენ ორგანიზაციული პროცესების რეგულირებასა და გაძლიერებაში. დასწრების სისტემა სხვადასხვა კომპანიის განუყოფელი ნაწილია. ამ სტატიაში ჩვენ დეტალურად განვიხილავთ ამას და განვიხილავთ, თუ რატომ არის ეს მოწყობილობები დიდი დახმარება კომპანიებისთვის.

რა არის დასწრების აპარატი?

დასწრების აპარატი (Time Attendance Device) არის ელექტრონული ინსტრუმენტი, რომელიც გამოიყენება თანამშრომლების შესვლისა და გასვლის რეგულარულად აღრიცხვისა და მართვისთვის და მათი სამუშაო საათების გამოსათვლელად. ეს აპარატი უზრუნველყოფს დეტალურ ანგარიშებს თითოეული ადამიანის დასწრების სტატუსის შესახებ შესვლისა და გასვლის დროის, არდადეგების და ზეგანაკვეთური სამუშაოების ჩაწერით.

როგორ მუშაობს დასწრების აპარატი?

დასწრების აპარატები იყენებენ სენსორებს, პროგრამულ უზრუნველყოფას და მონაცემთა დამუშავების სისტემებს ინფორმაციის ჩასაწერად და შესანახად. ამ აპარატებთან  მუშაობის ზოგადი პროცესი შემდეგია:

1. ინფორმაციის იდენტიფიკაცია და რეგისტრაცია

როდესაც თანამშრომელს სურს შესვლა ან გამოსვლა, მან უნდა დაამტკიცოს თავისი ვინაობა მოწყობილობას. ეს შეიძლება გაკეთდეს  სახის ამოცნობით, პაროლის შეყვანით ან ბარათის გამოყენებით.

2. მონაცემთა შენახვა

დასწრების აპარატი ინახავს ჩაწერილ მონაცემებს შიდა მეხსიერებაში. შემდეგ ეტაპზე ეს ინფორმაცია იგზავნება ხაზგარეშე ან ონლაინ კომპიუტერზე (სერვერზე ან მართვის სისტემაზე).

3. ანალიზი და მოხსენება

შენახული მონაცემები ანალიზდება დასწრების პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით და იძლევა სამუშაო საათების, დაგვიანებების, ზეგანაკვეთური სამუშაოების და სხვა ინფორმაციის დეტალურ ანგარიშებს.

ჩვენი სერვისები

შრომის კოდექსიდან გამომდინარე საქართველოში მოქმედ ყველა დამსაქმებელს თანამშრომლების მიერ შესრულებული სამუშაო საათების ზუსტი აღრიცხვა ევალება. ელექტრონული აღრიცხვის სისტემები ამ პროცესს უფრო ამარტივებს.

ჩვენს მიერ დამზადებული დასწრების აპარატი 100% საქართველოში იწარმოება და არ ვართ დამოკიდებული სხვა მწარმოებლებზე. ამის გამო პროდუქტი შედარებით იაფია და სრულად მორგებულია მომხმარებლების ინდივიდუალურ მოთხოვნებზე. თანამშრომელთა რეგისტრაციისთანავე სისტემა მზადაა დასწრების აღრიცხვისთვის, დასწრების აღრიცხვა ხდება ბარათის, ჩიპის ან კოდის გამოყენებით, გატარება ხორციელდება მინუმუმ დღეში 2-ჯერ, აუცილებელია დაფიქსირდეს თანამშრომლის სამსახურში გამოცხადების დრო და სამსახურიდან წავლის დრო, რის მიხედვითაც მოხდება ნამუშევარი საათების დაანგარიშება. ბარათის გატარებისას მონაცემთა ბაზაში ფიქსირდება სახელი, გვარი, გატარების ადგილი, თარიღი და ზუსტი დრო (წამის სიზუსტით).

აღრიცხვის მეთოდი:

 შესაძლებელია აპარატის მეშვეობით (რომელიც სრულად საქართველოში ეწყობა) ბართით/ჩიპით/კოდით ან აპარატის გარეშე ელექტრონულად (ვებ-გვერდი, ტელეფონი კლიკების მეშვეობით) სისტემის გამოყენებით. სისტემით სარგებლობა შესაძლებელია როგორც კომპიუტერიდან ასევე მობილური ტელეფონის მეშვეობით. ადამიანური რესურსების

ჩვენს მიერ დამზადებული დასწრების აპარატი საშუალებას გაძლევთ დაზოგოთ დრო, რადგან თვის ბოლოს ჩვენი სისტემა ავტომატურად დაიანგარიშებს თანამშრომელთა საათობრივ თუ ფიქსირებულ ხელფასებს, ყველა საჭირო დოკუმენტის , ინდივიდუალური ხელშეკრულებების და არსებული დადგენილი სტანდარტების გათვალისწინებით.

თუ თქვენ ეძებთ წესრიგს თქვენს კომპანიებში, ჩვენი დასწრების სისტემა მოგცემთ შესაძლებლობას გქონდეთ მოწესრიგებული და წარმატებული კომპანია.

დამატებითი ინფორმაციისთვის დაგვიკავშირდით:

57925172

0322121120

www.kadrebi.ge